Наша методологія

Світова статистика каже: 80% цифрових трансформацій не досягають поставлених цілей.

Причини: не враховуються культурні зміни, команди змін не мають належних компетенцій, трансформацію сприймають як короткий проєкт, а не як довготривалий процес.

Ми в Business Craft бачимо успішну цифрову трансформацію як систему з трьох стовпів:

  • Технології. Це процеси, архітектура, автоматизація. З цього зазвичай починають трансформацію, але технологій недостатньо.
  • Управління. На жаль, усе ще переважає реактивний підхід: бракує здатності передбачати ризики та зміни на роки вперед – і саме це стає головною проблемою трансформації.
  •  Культура. Найчастіше її ігнорують. Але без готовності людей приймати зміни будь-яка система зустріне супротив.

На балансі цих трьох складових будується трансформація, яка дає результат, а не статистику провалів.

Підходи до систематизації

Більшість компаній починають цифрову трансформацію «наказом по підприємству». Спочатку – гучна декларація, потім це делегується  відповідальному менеджеру, який намагається переглянути процеси, але стикається з опором. Лише після цього з’являється думка про навчання, культуру та системні звички. Такий підхід часто руйнується на етапі опору.

Методологічно правильна логіка має бути зворотною. Спочатку – системні звички як база для нових процесів. Далі – навчання та менторські програми, що формують цифрову культуру. На цій основі вже будуються процеси й ефективне делегування. І лише після цього трансформація переходить у технологічний вимір.

Еволюція стилів управління

Стилі та методології управління – це перше, на що ми звертаємо увагу, коли компанія починає цифрову трансформацію. Немає сенсу цифровізувати реактивне хаотичне управління.

Наше завдання – допомогти перейти від реактивного до превентивного управління. Це означає бачити ризики заздалегідь, планувати розвиток наперед, будувати процеси, здатні витримувати зміни й адаптуватися до ринку. Превентивне управління дозволяє компанії працювати проактивно, а не реагувати постфактум.

Таким чином компанія отримує основу для наступного кроку – технологічних змін і цифрової трансформації, яка працює довгостроково і здатна до розвитку.

Лідери трансформації

Крок № 2 – формування команди трансформаційних лідерів.

За дослідженнями, достатньо 11 % людей, які виступають амбасадорами змін, щоб трансформація стала можливою. Вони підтримують зміни і формують ядро, яке впливає на решту 89 %.

Наша задача – виявити цих людей і навчити їх працювати зі своїми командами. Це не про одного «героя», а про групу, яка здатна стати опорою трансформації, подолати опір, поширити нову культуру.

Навички: управління змінами, емоційний інтелект (EQ), критичне та підприємницьке мислення, управління очікуваннями, комунікаційні навички

Безперервне вдосконалення

Крок № 3 – побудова бази для безперервного вдосконалення.

Традиційний цикл «плануй – виконуй – аналізуй – дій заново» застарів. Він перетворюється на замкнуте коло, де зміни не закріплюються, накопичуються хаотично, і компанія втрачає внутрішню спроможність їх утримувати.

Наш підхід ґрунтується на використанні методологій Kaizen, Lean та закріпленні результатів через стандартизацію. Ми вчимо переводити найкращі практики компанії у стандарти, які стають опорою для розвитку.

Таким чином компанія рухається не по колу, а по висхідній траєкторії. Кожен цикл створює новий рівень стійкості, а зміни дають довготривалий результат.